Statute

ZIMOWEGO FESTIWALU BIEGOWEGO

ULTRA WAY 2024

CONTENTS

  1. ORGANIZATORZY:

ZIMOWY FESTIWAL BIEGOWY ULTRA WAY zwany dalej BIEGIEM, jest imprezą sportowo – rekreacyjną organizowaną przez Fundację ULTRA WAY zwanym dalej ORGANIZATOREM we współpracy z Gdyńskim Centrum Sportu w Gdyni ul. Olimpijska 5/9 oraz ze wsparciem Rady Powiatu Wejherowskiego,  Rady Gminy Wejherowo, Rady Gminy Puck, Urzędu Miejskiego w Pucku oraz Urzędu Miejskiego w Wejherowie.

Officials during the competition:

  1. CELE: 

  • Introducing running as a form of active tourism;
  • Sports rivalry;
  • Encouragiement to have a healthy lifestyle and take up ecological education;
  • Popularization of the Tricity Landscape Park and the Kashubia & Pomerania region;
  • Promocja atrakcyjnych terenów Gdyni i Małego Trójmiasta Kaszubskiego;
  • Propagation of physical culture and sports;
  • Integration of the running community from different parts of the country.

  1. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW:

ZIMOWY FESTIWAL BIEGOWY ULTRA WAY odbędzie się w dniu 18.01.2025 r. na czterech dystansach:

  • NOCNY JELEŃ 76km+. 

ITRA – 3

GÓRSKIE – 3

UTMB – 100k

Dystans 76,70 km, przewyższenie: +/- 2908 m,

START: GDYNIA BULWAR NADMORSKI (KOŁO RYBEK), data 18.01.2025 r. godzina 2:00.

ATTENTION!! Participants will be transported to the start by buses from in front of the Gdynia Sports Center - National Rugby Stadium, Gdynia ul. Kazimierza Górskiego 10  - more information in the technical announcement.

META: Gdyńskie Centrum Sportu – Narodowy Stadion Rugby Gdynia ul. Kazimierza Górskiego 10

LIMIT 14 godzin tj. do godziny 16:00 dnia 18.01.2025 r.

  • TROPEM RYSIA 54km+. 

ITRA – 2

GÓRSKIE – 3

UTMB – 50k

Dystans 54,63 km, przewyższenie: +/- 2011 m,

START i META: Gdyńskie Centrum Sportu – Narodowy Stadion Rugby Gdynia ul. Kazimierza Górskiego 10,

START: 18.01.2025 r. o godzinie 5:00

LIMIT 11 godzin tj. do godziny 16:00

  • PÓŁ DZIKA27km+. 

ITRA – 1

GÓRSKIE – 4

UTMB –  20k

Dystans 27,70 km, przewyższenie: +/- 1058 m,

START i META: Gdyńskie Centrum Sportu – Narodowy Stadion Rugby Gdynia ul. Kazimierza Górskiego 10,

START: 18.01.2025 r. o godzinie 10:00

LIMIT 6 godzin tj. do godziny 16:00

  • SZYBKA SARNA 10km+. 

Dystans 10,50 km, przewyższenie: +/- 420 m,

START i META: Gdyńskie Centrum Sportu – Narodowy Stadion Rugby Gdynia ul. Kazimierza Górskiego 10,

START: 18.01.2025 r. o godzinie 13:00

LIMIT 3 godziny tj. do godziny 16:00

Starty biegów odbędą się w formule startu wspólnego.

The starting line will be closed 5 minutes after the starter's shot for each distance.

The race organizer reserves the right to slightly adjust the route and distance of the race. 

THE COMPETITION OFFICE will be located in the Gdynia Sports Center - National Rugby Stadium Gdynia ul. Kazimierza Górskiego 10 – detailed information will be provided in the starting announcement:

  • Piątek 17.01.2025 r.

W godzinach 17:00 – 20:00: pakiety na biegi: NOCNY JELEŃ, TROPEM RYSIA, PÓŁ DZIKA i SZYBKA SARNA.

  • Sobota 17.01.2025 r.

W godzinach 3:30 – 5:00: pakiety na biegi: TROPEM RYSIA

W godzinach 8:00 – 12:30: pakiety na biegi: PÓŁ DZIKA i SZYBKA SARNA

  1. TRASA:

  • Trasy wszystkich dystansów będą przebiegać w większości ścieżkami leśnymi i drogami gruntowymi oraz krótkimi odcinkami utwardzonymi, przy czym możliwe są odcinki przebiegające wzdłuż dróg publicznych i innych, którymi odbywa się regularny ruch drogowy, wymagające szczególnej ostrożności ze strony Uczestnika;
  • The route will be marked in the field with tourist trails and additional markings of the Organizer;
  • Details of route marking will be provided in the technical announcement;.
  • The Organizer will provide participants with tracks of individual routes to be downloaded to navigation devices.

  1. RULES OF PARTICIPATION

  • Udział w zawodach może wziąć każda pełnoletnia osoba (w biegu SZYBKA SARNA 10KM limit wieku od 16 lat), która zgłosi chęć udziału w biegu poprzez formularz zgłoszeniowy, uiści opłatę startową oraz podpisze własnoręcznie oświadczenie o starcie w biegu na własną odpowiedzialność – dla potrzeb niniejszego REGULAMINU zwana dalej UCZESTNIKIEM;
  • ORGANIZATOR informuje, że dane osobowe UCZESTNIKA przy zgłoszeniu zapisu przy użyciu formularza na stronie niniejszego regulaminu są przekazywane przez UCZESTNIKA bezpośrednio podmiotowi organizującemu formularz do zapisów i pomiar czasu (wszelkie dane tego podmiotu jak i polityka wykorzystania danych osobowych dostępne są na stronie https://elektronicznezapisy.pl/). Dane, po zakończeniu rejestracji elektronicznej, zostaną przekazane ORGANIZATOROWI na podstawie zawartej pomiędzy podmiotem organizującym zapisy a ORGANIZATOREM umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych;
  • ORGANIZATOR wykorzysta przekazane mu dane osobowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakresem udzielonej przez UCZESTNIKA zgody, wyłącznie do celów związanych z organizacją i promocją BIEGU, w szczególności w zakresie zapisów (publikacja danych na liście startowej publicznie dostępnej), przygotowania pakietów startowych, podania wyników (w tym na stronie BIEGU, stronie podmiotu organizującego formularz do zapisów, mediach społecznościowych, wywieszonych publicznie w strefie mety, stronach o tematyce biegowej/sportowej, stronach i profilach w mediach społecznościowych partnerów i sponsorów BIEGU), informacji dotyczących biegu podawanych na portalach społecznościowych, innych celach bezpośrednio związanych z organizacją i promocją BIEGU, wyłonienia zwycięzców, przyznania i wydania nagród;
  • Ponadto przy wydawaniu pakietów startowych UCZESTNIK otrzyma od ORGANIZATORA informację o przetwarzaniu jego danych osobowych, (przy czym dane te będą wykorzystane wyłącznie w celach przewidzianych w niniejszym REGULAMINIE) oraz wyrazi zgodę na przetwarzanie tych danych (w zakresie przewidzianym niniejszym REGULAMINEM) przez ORGANIZATORA, przy czym wyrażenie zgody jest dobrowolne. Przetwarzanie danych osobowych przez ORGANIZATORA pozwala na zorganizowanie uczestnictwa UCZESTNIKA w BIEGU, w tym klasyfikacji, zatem brak zgody uniemożliwia UCZESTNIKOWI wzięcie udziału w BIEGU. Dane osobowe UCZESTNIKA będą przetwarzane przez ORGANIZATORA w następujących celach: przygotowania, realizacji BIEGU i zapewnienia udziału w nim UCZESTNIKA, w tym wszystkich czynności przygotowawczych, takich jak przygotowanie pakietów startowych, a następnie ogłoszenia wyników zawodów i informowania o przebiegu BIEGU oraz jego promocji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej, jako RODO), wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem ORGANIZATORA – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane osobowe UCZESTNIKA są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zawodów, w zakresie przygotowania, udziału UCZESTNIKA w BIEGU, ogłoszenia wyników, informowania o przebiegu BIEGU oraz jego promocji – przez okres niezbędny do realizacji tych czynności, a w przypadku informowania o przebiegu, również po realizacji BIEGU, przez okres, w którym ORGANIZATOR będzie organizował kolejne edycje BIEGU, w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na ORGANIZATORZE – przez okres niezbędny do wypełniania tych obowiązków przez ORGANIZATORA, w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres przedawnienia takich roszczeń przewidziany przepisami prawa. Odbiorcami danych osobowych UCZESTNIKA mogą być podmioty współpracujące z Organizatorem przy organizacji Biegu. Dane osobowe Uczestnika nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. do państw z siedzibą spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
  • The PARTICIPANT has the right to request access to his/her personal data, rectification, deletion, limitation of their processing, as well as the right to transfer data. If the processing of the PARTICIPANT'S personal data is based on a legitimate interest, the PARTICIPANT has the right to object to the processing for reasons related to a particular situation. The PARTICIPANT has the right to lodge a complaint with the supervisory authority responsible for the protection of personal data (the President of the Personal Data Protection Office). Providing personal data is voluntary, but the consequence of not providing this data to the ORGANIZER or the entity organizing the registration will be the inability to prepare and ensure participation in the RACE for a given PARTICIPANT. The ORGANIZER will not make decisions that are based solely on automated processing, including profiling, which would produce legal effects for the PARTICIPANT or similarly significantly affect the PARTICIPANT;
  • By registering for the RACE, each PARTICIPANT agrees to the free publication of their image, in particular along with providing their name and surname and the sports club, including in reports from the RACE published in the media, as well as in advertisements, promotional materials of the ORGANIZER, partners, media patrons and sponsors. – including on websites and social media;
  • Wyrażenie powyższej zgody i podanie danych objętych niniejszym oświadczeniem jest dobrowolne, jednakże niezbędne do uczestnictwa w biegu;
  • The PARTICIPANT has the right to withdraw consent to the processing of personal data by the ORGANIZER at any time.

  1. UCZESTNICY:

  • Participation in the competition is voluntary;
  • The PARTICIPANT is obliged to complete the application form available on the RACE registration page or to register in person at the Race Office or in another place indicated by the ORGANIZER (during registration before the start - if there are any spots left). The application expires if the entry fee is not paid within the deadline specified in the Regulations;
  • The PARTICIPANT is obliged to pay the entry fee before the start in the amount in accordance with the REGULATIONS, within the time specified in the REGULATIONS. Confirmation of the entry fee payement must be kept and presented during registration at the Competition Office;
  • Każdy UCZESTNIK startuje w zawodach na własną odpowiedzialność.
    Only people who are in appropriate health condition, in particular required for competitions such as RACE, can participate in the RACE. Each PARTICIPANT assesses his/her own health condition;
  • Każdy UCZESTNIK BIEGU, najpóźniej w dniu startu musi mieć ukończone 18 lat ( w przypadku Biegu SZYBKA SARNA na 10km – musi mieć ukończone 16 lat);
  • Każdy UCZESTNIK przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, iż udział
    w BIEGU wiąże się z ponadprzeciętnym wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko sportowe, zagrożenie wypadkami, w tym w związku z faktem, iż trasa BIEGU w dużej mierze prowadzi przez las, a także możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, w tym śmierci;
  • Before taking part in the competition, each PARTICIPANT shall personally submit to the ORGANIZER a written declaration that there are no health contraindications to taking part in the competition and that they take part solely at their own risk, according to the ORGANIZER's template, available at the PARTICIPANT's request via e- mail and at the competition office. Submitting such a declaration is a condition for participation in the competition - the ORGANIZER may withhold the PARTICIPANT from participating in the competition if the declaration is not submitted;
  • Przez zarejestrowanie udziału w BIEGU, UCZESTNIK tym samym oświadcza,
    iż zrzeka się roszczeń odnośnie dochodzenia odszkodowania od ORGANIZATORA w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu czy odszkodowania lub zadośćuczynienia z innego tytułu, w związku z BIEGIEM;
  • Wszyscy UCZESTNICY zobowiązują się przestrzegać zasad ustalonych przez ORGANIZATORA (w tym przestrzegać zasad ruchu drogowego) i bezwzględnie stosować się do jego poleceń jak i poleceń osób przez ORGANIZATORA wyznaczonych;
  • Podczas odprawy technicznej, która zostanie udostępniona w dniu 10.01.2025 o godzinie 20.00 na stronie https://www.facebook.com/FestiwalBiegowyULTRAWAY uczestnicy zostaną poinformowani o możliwych szczególnych niebezpieczeństwach na trasie;
  • Potwierdzeniem uczestnictwa jest nadanie numeru startowego zawodnikowi;
  • Competition participants get insurance, in particular against personal accident insurance, on their own.

  1. Pomiar czasu i punkty kontrolne:

Podstawą klasyfikacji w zawodach jest elektroniczny pomiar czasu wykonany za pomocą otrzymanego w biurze zawodów chipa. Na starcie, punktach kontrolnych oraz mecie biegu będą znajdować się maty kontrolne, które odnotują pojawienie się zawodnika. Ponadto na trasie biegu będą znajdowały się punkty kontrolne, jak i osoby kontrolujące/sprawdzające. Aby zostać sklasyfikowanym uczestnik musi zostać odnotowany na wszystkich punktach kontrolnych. Trasa biegu przewiduje stałe punkty kontrolne oraz lotne, które nie będą znane zawodnikom. 

  1. Numery startowe:

For the duration of the race, participants must run with their starting number uncovered so that it is visible to the judge and people controlling the route.

  1. Limity czasowe oraz punkty odżywcze/kontrolne:

Na trasie biegu, będą ustawione punkty odżywcze oraz punkty nawadniania – które są jednocześnie punktami kontrolnymi z limitami czasowymi na cały bieg oraz odcinki. Przekroczenie ustalonego czasu, będzie skutkować dyskwalifikacją uczestnika.

NOCNY JELEŃ 76 km+

Dystans 76,70 km, przewyższenie: +/- 2908 m, limit na ukończenie dystansu 14 godzin

START: GDYNIA BULWAR NADMORSKI (KOŁO RYBEK), data 18.01.2025, godzina 2:00.

ATTENTION!! Participants will be transported to the start by buses from in front of the Gdynia Sports Center - National Rugby Stadium, Gdynia ul. Kazimierza Górskiego 10  - more information in the technical announcement.

Punkt 1: Orłowo (13,0 km), limit 02h30, tj do godz. 04:30;

Punkt 2: Wiczlino  (28,3 km), limit 03h00, tj do godz. 07:30

Punkt 3: Piekiełko (45,5 km), limit 03h30, tj. do godz. 11:00;

Punkt 4: Zwierzyniec (61,5 km), limit 03h00, tj. do godz. 14:00;

META: Gdyńskie Centrum Sportu – Narodowy Stadion Rugby Gdynia ul. Kazimierza Górskiego 10

LIMIT 14 godzin tj. do godziny 16:00 dnia 18.01.2025 r.

TROPEM RYSIA 54 km+

Dystans 54,63 km, przewyższenie: +/- 2011 m, limit na ukończenie dystansu 11 godzin

START i META: Gdyńskie Centrum Sportu – Narodowy Stadion Rugby Gdynia ul. Kazimierza Górskiego 10,

START: 18.01.2025 o godzina 5:00.

Punkt 1: Wiczlino (11,3 km), limit 02h30, tj do godz. 07:30;

Punkt 2: Piekiełko  (25,6 km), limit 03h30, tj do godz. 11:00;

Punkt 3: Zwierzyniec (35,3 km), limit 03h30, tj. do godz. 14:00;

LIMIT 11 godzin tj. do godziny 16:00 dnia 18.01.2025 r.

PÓŁ DZIKA 27 km+

Dystans 27,70 km, przewyższenie: +/- 1058 m, limit na ukończenie dystansu 6 godzin

START i META: Gdyńskie Centrum Sportu – Narodowy Stadion Rugby Gdynia ul. Kazimierza Górskiego 10,

START: 18.01.2025 o godzina 10:00.

Punkt 1: Zwierzyniec (12,4 km), limit 04h00, tj. do godz. 14:00;

LIMIT 6 godzin tj. do godziny 16:00 dnia 18.01.2025 r.

SZYBKA SARNA 10 km+

Dystans 10,50 km, przewyższenie: +/- 420 m, limit na ukończenie dystansu 3 godziny

START i META: Gdyńskie Centrum Sportu – Narodowy Stadion Rugby Gdynia ul. Kazimierza Górskiego 10,

START: 18.01.2025 o godz. 13:00.

LIMIT 3 godziny tj. do godziny 16:00 dnia 18.01.2025 r.

  • Na punktach odżywczych będą: napoje chłodzące, przekąski, słodycze, owoce, napoje regenerujące i napoje ciepłe, Na wybranych punktach będą ciepłe posiłki.
  • Na trasach Pół Dzika 27 km+, Tropem Rysia 54 km+ oraz Nocny Jeleń 76 km+ ORGANIZATOR dopuszcza towarzyszenie biegaczowi (pacemaker) na trasie biegu od ostatniego punktu ( Zwierzyniec ) do METY.

DROP BAGS / DEPOSIT

  • W Centrum zawodów każdy uczestnik zawodów może pozostawić depozyt.
  • Depozyt będzie można zostawić również miejscu startu dystansu NOCNY JELEŃ 76 km+.
  • Worki na depozyt będą wydane w Biurze Zawodów.
  • Pojemność worków to do 60l. Limit wagowy depozytu –  do 3 kg/osobę
  • Pamiętaj, aby nie oddawać depozytu bez oznaczenia go swoim numerem startowym.
  • Wydanie depozytu następuje wyłącznie za okazaniem numeru startowego lub dowodu osobistego.
  • Depozyty nie odebrane do końca trwania imprezy będą utylizowane.
  • Depozyty nie będą wysyłane drogą pocztową.
  • Prosimy nie umieszczać w depozytach rzeczy kosztownych, dokumentów, itp.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie depozytu.
  • It is forbidden to place glass containers and beverage cans in bags.

More information in the starting message..

  1. ZGŁOSZENIA:

  • Applications can be submitted electronically via the website https://elektronicznezapisy.pl/event/10800.html Zgłoszenie internetowe jest ważne po dokonaniu opłaty startowej. Formularz zgłoszeniowy zostaje zamknięty w dniu 06.01.2025 r. Po tym terminie będzie możliwość dopisania do listy startowej w Biurze zawodów, ale bez gwarantowanego pełnego pakietu startowego oraz medalu okolicznościowego;
  • Participant amount limits for individual distances:

– NOCNY JELEŃ: 250 osób;

– TROPEM RYSIA: 250 osób;

– PÓŁ DZIKA: 300 people;

– SZYBKA SARNA: 300 osób;

  • Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu.
  • If the amount of people registered is more than the PARTICIPANTS limit is, priority will be given to the person who has previously paid the entry fee. Others who register outside the limit will receive a refund;
  • Każdy UCZESTNIK biegu musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów. UCZESTNIK podczas weryfikacji musi posiadać dokument potwierdzający tożsamość.

  1. OPŁATY:

The entry fee for the race depends on the registration date and distance:

NOCNY JELEŃ 76 km+.

➢   Termin do 07.07.2024 roku – wpisowe 200 PLN;

➢   Termin do 31.08.2024 roku – wpisowe 260 PLN;

➢   Termin do 31.10.2024 roku – wpisowe 320 PLN;

➢   Termin do 06.01.2025 roku – wpisowe 380 PLN;

➢   Rejestracja w Biurze Zawodów – wpisowe 440 PLN.

TROPEM RYSIA 54 km+.

➢   Termin do 07.07.2024 roku – wpisowe 150 PLN;

➢    Termin do 31.08.2024 roku – wpisowe 200 PLN;

➢   Termin do 31.10.2024 roku – wpisowe 250 PLN;

➢    Termin do 06.01.2025 roku – wpisowe 300 PLN;

➢    Rejestracja w Biurze Zawodów – wpisowe 350 PLN.

PÓŁ DZIKA 27 km+.

➢   Termin do 07.07.2024 roku – wpisowe 100 PLN;

➢   Termin do 31.08.2024 roku – wpisowe 120 PLN;

➢   Termin do 31.10.2024 roku – wpisowe 140 PLN;

➢   Termin do 06.01.2025 roku – wpisowe 160 PLN;

➢   Rejestracja w Biurze Zawodów – wpisowe 180 PLN.

SZYBKA SARNA 10 km+.

➢   Termin do 07.07.2024 roku – wpisowe 70 PLN;

➢   Termin do 31.08.2024 roku – wpisowe 90 PLN;

➢   Termin do 31.10.2024 roku – wpisowe 110 PLN

➢   Termin do 06.01.2025 roku – wpisowe 130 PLN;

➢   Rejestracja w Biurze Zawodów – wpisowe 150 PLN.

TRANSFERRING THE PACKAGE TO ANOTHER PARTICIPANT:

  • W uzasadnionych przypadkach i po uzgodnieniu z organizatorem do dnia 30.12.2024 r.  istnieje możliwość przepisania pakietu startowego na inną osobę, przy czym pobierana jest opłata manipulacyjna w wysokości 25 zł.
  • W szczególnych przypadkach istnieje możliwość rezygnacji z biegu. Uczestnikowi, który zrezygnuje z udziału w imprezie przysługuje prawo do zwrotu wpisowego wg następujących zasad:
    • rezygnacja do dnia 31.08.2024 r. – zwrot 100% wpłaconego wpisowego,
    • rezygnacja do dnia 30.09.2024 r. – zwrot 80% wpłaconego wpisowego,
    • rezygnacja do dnia 31.10.2024 r. – zwrot 50% wpłaconego wpisowego,
    • w przypadku rezygnacji po 31.10.2024 r. – brak możliwości zwrotu wpisowego
  • Resignation from the competition, stating the reason, should be reported by e-mail to: biuro@ultra-way.pl
  • Zamówione i opłacone koszulki mogą być odebrane jedynie w biurze zawodów przez Uczestnika lub osobę upoważnioną. Nie będzie możliwości wysyłania koszulek, czy pakietów pocztą.
  • Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach oraz nie przenosi wpisowego na inne/kolejne zawody.
  • Organizator nie wysyła pakietów startowych.
  • Skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz odwołanie trasy lub zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu wpisowego.

CHANGE OF DISTANCE (ROUTE):

  • W uzasadnionych przypadkach i po uzgodnieniu z organizatorem do dnia 30.12.2024 r.  istnieje możliwość zmiany dystansu, przy czym pobierana jest opłata manipulacyjna w wysokości 25 zł.
  • Organizator nie zwraca różnicy wpisowego, gdy takowa występuje przy przeniesieniu na trasę krótszą. Przenosząc się na dystans dłuższy, uczestnik jest zobowiązany do uregulowania różnicy w wysokości wpisowego (z okresu jego wpłaty). Nie ma możliwości przeniesienia różnicy wpisowego na poczet zamówionej koszulki technicznej. Przepisanie się pomiędzy dystansami będzie możliwe tylko w przypadku wolnych miejsc na danym dystansie.

INVOICES

  • Invoices for the run will be issued upon request. To submit a request, please send a message with the title INVOICE along with all data to the e-mail address: biuro@ultra-way.pl from the e-mail address provided in registration.

  1. CLASSIFICATIONS

The following classifications will be awarded in all races of the ULTRA WAY Running Festival:

  • OPEN Men
  • OPEN Women
  • Men's age groups:
    M2 – 18 – 29 years old
    M3– 30 – 39 years old
    M4– 40 – 49 lat .
    M5– 50–59 years old
    M6 – 60 and above 
  • Women’s age groups:
    K2 – 18 – 29 years old
    K3 – 30 – 39 years old
    K4 – 40 – 49 years
    K5 – 50 – 59 years old
    K6 – 60 and above 

IMPORTANT:

  • Klasyfikacja OPEN nie pokrywa się z klasyfikacją wiekową.
  • The year of birth determines the age category.

  1. NAGRODY:

Przewidziane są nagrody rzeczowe lub finansowe w wyżej wymienionych kategoriach. Nagrody dla 3 pierwszych zawodników w kategorii OPEN Mężczyzn i OPEN Kobiet oraz 3 pierwszych zawodników w pozostałych kategoriach. Wielkość nagród zależy od hojności sponsorów. Warunkiem odebrania nagrody jest obecność zawodnika na oficjalnym zakończeniu imprezy. ORGANIZATOR nie wysyła nagród pocztą.

  1. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE: 

NOCNY JELEŃ 76 km+

Wszystkie żele, batony itp., które zabieracie na trasę muszą być podpisane Waszym numerem startowym.

  • The route course (provided by the organizer) must be uploaded to the watch, phone or other navigation device;
  • Clothing suited to the weather conditions;
  • Hat or buff;
  • A backpack or belt that holds all mandatory equipment;
  • Container/containers (bottles/water bottles) containing min. 1 liter of fluids;
  • A working, switched on, charged mobile phone with the organizer's telephone number saved;
  • Windbreaker jacket;
  • Headlamp with white light (with charged batteries);
  • NRC foil;
  • Start number with chip;
  • ID card;
  • Minimum PLN 50 in cash for small purchases (shops available along the way);
  • Your own cup/container (there will be no plastic cups at the points).

RECOMMENDED:

  • Wydrukowana mapa trasy (do ściągnięcia ze strony organizatora).
  • Ubezpieczenie NNW.

TROPEM RYSIA 54 km+

Wszystkie żele, batony itp., które zabieracie na trasę muszą być podpisane Waszym numerem startowym.

  • The route course (provided by the organizer) must be uploaded to the watch, phone or other navigation device;
  • Clothing suited to the weather conditions;
  • Hat or buff;
  • A backpack or belt that holds all mandatory equipment;
  • Headlamp with white light (with charged batteries);
  • Container/containers (bottles/water bottles) containing min. 1 liter of fluids;
  • A working, switched on, charged mobile phone with the organizer's telephone number saved;
  • Windbreaker jacket;
  • Headlamp with white light (with charged batteries);
  • NRC foil;
  • Start number with chip;
  • ID card;
  • Minimum PLN 50 in cash for small purchases (shops available along the way);
  • Your own cup/container (there will be no plastic cups at the points).

RECOMMENDED:

  • Wydrukowana mapa trasy (do ściągnięcia ze strony organizatora).
  • Ubezpieczenie NNW.

PÓŁ DZIKA 27 km+

Wszystkie żele, batony itp., które zabieracie na trasę muszą być podpisane Waszym numerem startowym.

  • Clothing suited to the weather conditions;
  • Hat or buff;
  • A backpack or belt that holds all mandatory equipment;
  • Container/containers (bottles/water bottles) containing min. 1 liter of fluids;
  • A working, switched on, charged mobile phone with the organizer's telephone number saved;
  • NRC foil;
  • Start number with chip;
  • ID card;
  • Minimum PLN 50 in cash for small purchases (shops available along the way);
  • Your own cup/container (there will be no plastic cups at the points).

RECOMMENDED:

  • The route course (provided by the organizer) must be uploaded to the watch, phone or other navigation device;
  • Wydrukowana mapa trasy (do ściągnięcia ze strony organizatora).
  • Ubezpieczenie NNW.

SZYBKA SARNA 10 km+

Wszystkie żele, batony itp., które zabieracie na trasę muszą być podpisane Waszym numerem startowym.

  • Clothing suited to the weather conditions;
  • Start number with chip;
  • Hat or buff;
  • A working, switched on, charged mobile phone with the organizer's telephone number saved;

RECOMMENDED:

  • The route course (provided by the organizer) must be uploaded to the watch, phone or other navigation device;
  • Wydrukowana mapa trasy (do ściągnięcia ze strony organizatora).
  • Ubezpieczenie NNW.

Attention!! Mandatory equipment must be carried with you throughout the whole run.

  1. ORGANIZATOR ZAPEWNIA:

  • Unforgettable experience and nice atmosphere;
  • Professional time measurement;
  • Security and medical assistance (during the race);
  • Start number, which should be placed in a visible place at the front to ensure safety and control during the run;
  • Photographic service during the RUN;
  • Nutrition points along the route (cold and hot drinks, light snacks, hot meals at selected points);
  • Regeneration meal at the finish line for all participants;
  • nagrody rzeczowe dla trzech najlepszych Uczestników na każdym
    of the distances;
  • Medal  dla osób, które ukończą bieg w określonym limicie czasu;
  • Deposit;
  • Possibility to purchase a dedicated technical T-shirt.

  1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

  • Każdy UCZESTNIK zobowiązany jest do przestrzegania REGULAMINU, zasad przedstawionych w komunikatach oraz poleceń wydawanych przez ORGANIZATORA w trakcie trwania imprezy. UCZESTNIK, który nie będzie stosował się do poleceń ORGANIZATORA może zostać zdyskwalifikowany i proszony o opuszczenie miejsc organizacji imprezy. ORGANIZATOR w porozumieniu z medykami zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia lub usunięcia z imprez osób, które wykazują objawy chorobowe lub są w złym stanie fizycznym.
  • Zawody odbędą się bez względu na warunki pogodowe, jednakże ze względów bezpieczeństwa ORGANIZATOR może przerwać lub zmienić trasę. ORGANIZATOR zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy z przyczyn niezależnych od ORGANIZATORA lub zmiany terminu. W sytuacji przerwania zawodów klasyfikacja UCZESTNIKÓW nastąpi na podstawie międzyczasów na ostatnim punkcie kontrolnym.
  • UCZESTNICY startują na własną odpowiedzialność.
  • Jeżeli UCZESTNIK wycofa się z BIEGU, musi niezwłocznie poinformować telefonicznie o tym ORGANIZATORA.
  • ORGANIZATOR nie zapewnia transportu z miejsca przerwania / wycofania z BIEGU na miejsce STARTU/ METY.
  • Każdy UCZESTNIK zobowiązany jest do udzielenia pomocy innemu UCZESTNIKOWI w razie wypadku. Nieudzielenie pomocy innemu UCZESTNIKOWI skutkuje bezwzględną dyskwalifikacją.
  • Zawodnicy mają prawo wnieść oficjalny protest, który należy składać mailowo w terminie do 48 godz. po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników do sędziego głównego zawodów. Protest można wnieść po opłaceniu kaucji w wysokości 200 PLN. Po rozpatrzeniu protestu na korzyść wnoszącego, kaucja zostanie zwrócona.
  • ORGANIZATOR zastrzega sobie prawo do 30 pakietów startowych na potrzeby promocji biegu.
  • ORGANIZATOR nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki.
  • Posiadanie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii UCZESTNIKÓW.
  • Ostateczna interpretacja REGULAMINU należy do ORGANIZATORA.
  • KIJE można używać na całej trasie.
  • ORGANIZATOR zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w REGULAMINIE w trakcie trwania imprezy jeśli będzie wymagać tego sytuacja i bezpieczeństwo UCZESTNIKÓW i osób działających w imieniu ORGANIZATORA.
  •  

PROHIBITED ACTIVITIES

Zawodnicy mogą zostać zdyskwalifikowani lub ukarani czasowo w każdym momencie zawodów za następujące działania:

  • Skracanie wyznaczonej trasy.
  • Using the help of third parties (support, pacemaker) outside the designated places under penalty of disqualification. The ORGANIZER decides on the application of rigor;
  • korzystanie z rowerów lub innych pojazdów mechanicznych – UCZESTNICY pokonują trasę pieszo;
  • Niestosowanie się do przepisów ruchu drogowego.
  • Brak obowiązkowego wyposażenia.
  • Wyrzucanie śmieci na trasach zawodów.
  • Korzystanie z zewnętrznego wsparcia poza punktami odżywczymi.
  • Bieganie z osobami, które nie są zarejestrowanymi na dany bieg zawodnikami ( wyjątek stanowi możliwość supportu od ostatniego punktu Zwierzyniec -na trasach Pół Dzika 27 km+, Tropem Rysia 54 km+ oraz Nocny Jeleń 76 km+ ORGANIZATOR dopuszcza towarzyszenie biegaczowi (pacemaker) na trasie biegu od ostatniego punktu (Zwierzyniec ) do METY.
  • Oszustwa (używanie transportu, zamiennych biegaczy i inne).
  • Nienoszenie numeru startowego we właściwym miejscu.
  • Kontynuowanie biegu po zakończonym limicie czasu.
  • Doping lub używanie zakazanych środków,  w tym zakresie będą przestrzegane przepisy WADA.
  • Udział w zawodach w stanie po użyciu alkoholu, stanie nietrzeźwości a także pod wpływem środków odurzających. Za naruszenie tego zakazu zawodnik będzie zdyskwalifikowany w trybie natychmiastowym i proszony o opuszczenie miejsca zawodów oraz tras. Taki zawodnik ma także zakaz uczestniczenia w przyszłości na Festiwalach Biegowych ULTRA WAY.
  • Niesportowe zachowanie.
  • Brak jakiegokolwiek z elementów obowiązkowego wyposażenia (w tym przypadku określa się karę czasową – minimum 15 min/każdy element.

Określenie rodzaju kary i wysokości kar czasowych ustala Sędzia Główny zawodów.

Kary czasowe zostają doliczone do wyniku przebycia trasy lub zawodnik może być wstrzymany przez sędziego przed metą celem odbycia kary czasowej.

RESPECT FOR OTHERS

  • PARTICIPANTS, please be understanding towards volunteers and the competition staff. They don't sleep just like the PARTICIPANTS;
  • PARTICIPANTS are asked to respect other users of the trails where the competition takes place, as well as to respect the forest and its inhabitants.